excel 常用的函数 基础办公高频函数汇总

excel 常用的函数是日常表格统计 计算 查找 文本处理 逻辑判断这几大类里面使用频率最高的内置公式，新手优先掌握这些函数，就能解决绝大多数报表 台账 数据汇总的工作需求，不需要一开始就学习复杂嵌套函数，excel 函数本质是预先写好的计算模块，输入指定参数之后自动运算返回结果，所有函数都以等号开头，参数之间用逗号分隔，不同版本 excel 函数名称基本保持一致，只是部分新版函数会增加优化版本，比如 xlookup 替代旧版 vlookup，掌握分类思路比死记硬背语法更加重要，很多人学习的时候容易混淆函数适用场景，比如求和类函数适合批量数值累加，查找类函数适合根据关键字匹配对应数据，逻辑类函数用来做条件判断，文本类函数用来修改截取单元格里面的文字，日期类函数用来计算日期差值 提取年月日，按照分类学习可以快速建立完整知识体系。

第一类 统计求和类函数

这类是 excel 常用的函数里面使用最多的类型，主要用来做数值汇总计数

sum 对选定区域所有数字求和，语法 sum 区域

sumif 单条件求和，满足一个指定条件才累加数值，语法 sumif 条件区域 条件 求和区域

sumifs 多条件求和，同时满足多个条件才累加，是 sumif 升级版本

count 统计区域里面数字单元格的数量

counta 统计非空单元格数量，数字文字都可以统计

countif 单条件计数

countifs 多条件计数

average 计算平均值

averageif 单条件求平均值

max 求区域最大值

min 求区域最小值

第二类 查找引用类函数

这类 excel 常用的函数核心作用是根据关键字从表格里匹配对应的信息，做档案查询 对照表匹配非常常用

vlookup 纵向查找，按首列关键字，向右匹配对应列的数据，经典老牌函数

xlookup 新版纵向查找，支持向左查找，容错能力更强，推荐优先学习

index 按行列坐标提取单元格内容

match 查找内容在区域里面的位置序号，经常和 index 搭配组合使用

offset 偏移引用，以基准单元格为起点，按行列偏移量引用新区域

第三类 逻辑判断类函数

用来做条件判断，实现自动判定，经常嵌套在其他 excel 常用的函数里面

if 单条件判断，满足条件返回一个值，不满足返回另外一个值

and 多个条件全部成立，结果为真

or 多个条件只要任意一个成立，结果为真

not 对逻辑结果取反

iferror 捕获公式报错，遇到错误值的时候替换成自定义内容，是防错必备函数

ifna 专门处理 N/A 查找报错，和 iferror 区分开

第四类 文本处理类函数

用来提取 修改 拼接单元格里面的文字内容，属于高频 excel 常用的函数

left 从文本左侧提取指定字符

right 从文本右侧提取指定字符

mid 从文本中间指定位置开始提取字符

len 统计文本字符总长度

trim 清除文本里面多余空格

concatenate 或者使用 & 符号，把多个单元格文字拼接在一起

substitute 按内容替换文本

replace 按位置替换文本

第五类 日期时间类函数

处理日期计算，考勤 账期 到期提醒场景会大量用到这些 excel 常用的函数

today 获取系统当天日期

now 获取当前日期加时间

year 提取日期里面的年份

month 提取日期里面的月份

day 提取日期里面的日

datedif 计算两个日期之间的年 月 日差值

edate 推算指定日期前后 N 个月的日期

eomonth 获取当月最后一天日期

常用函数对照表

【常见问题】

问题 1 excel 常用的函数里面 vlookup 和 xlookup 应该优先学哪一个

回答 1 excel 常用的函数里面，如果是新版 excel 优先学习 xlookup，xlookup 解决了 vlookup 只能向右查找 查找列必须在首列 列序号容易错位这些缺陷，旧版本 excel 不支持 xlookup，这种情况继续使用 vlookup。

问题 2 excel 常用的函数写好之后显示 VALUE 是什么意思

回答 2 excel 常用的函数出现 VALUE 报错，一般是参数类型不匹配，比如求和函数里面选中了带文字的单元格，或者文本函数参数填写错误，检查每个参数的数据类型，搭配 iferror 可以屏蔽这个报错。

问题 3 excel 常用的函数可以嵌套使用吗

回答 3 excel 常用的函数支持嵌套，也就是把一个函数的计算结果，作为另外一个函数的参数，最典型就是 if 里面嵌套 vlookup，实现查找之后再做条件判断，嵌套层数不要过多，方便后期维护修改。

问题 4 excel 常用的函数 sumif 和 sumifs 有什么区别

回答 4 excel 常用的函数里面 sumif 只支持单个条件求和，sumifs 支持同时设置多个筛选条件，当报表需要部门加月份这类双重筛选汇总，就需要使用 sumifs。

【免责申明】

本文介绍的 excel 常用的函数基于微软 Excel 常规版本，部分新版动态数组函数在旧版本无法运行，函数参数书写请注意中英文符号区分，本文仅作为教学参考，实际业务计算请自行核验计算结果，因公式错误造成数据误差，不承担相关责任。