excel 公式大全详解 常用函数分类入门讲解

excel 公式就是以等号开头，在单元格里面编写计算表达式，可以引用单元格、数字、运算符和内置函数，实现自动计算、查找匹配、统计求和、文本处理、日期运算，当源单元格数据改动之后，公式结果会自动刷新，不用手动重新计算，excel 公式分为基础运算公式、统计类公式、查找引用类公式、文本类公式、日期时间类公式、逻辑判断类公式六大类别，是表格自动化最核心的工具，很多新手不会写公式，是不清楚公式书写规则，不知道绝对引用和相对引用区别，还有函数参数顺序搞错，导致公式报错。excel 公式的底层原理，就是软件按照运算优先级，依次读取参数，执行对应的运算逻辑，所有公式必须以等号作为起始标记，没有等号软件会识别成普通文本，不会进行计算，公式里面可以混合单元格引用、常量、函数嵌套，多层嵌套公式可以实现复杂业务逻辑。

公式基础书写规则

1 所有公式第一个字符必须是等号

2 单元格引用分为三种，相对引用 A1，下拉填充会自动偏移，绝对引用 $A$1，下拉填充保持单元格不变，混合引用 $A1 或者 A$1，锁定列或者锁定行

3 运算符优先级，括号优先，其次乘除，最后加减，需要改变运算顺序就添加括号

4 函数参数之间使用英文逗号分隔，所有符号必须是英文半角，中文符号会直接报错

5 公式写完按回车键确认，鼠标放在单元格右下角填充柄，可以下拉批量填充公式

分类常用公式详解

逻辑判断类公式

统计求和类公式

查找引用类公式

文本处理类公式

日期时间类公式

公式编辑进阶操作

1 公式审核，点击公式选项卡，使用追踪引用单元格，可以查看公式引用了哪些单元格，排查错误

2 错误值识别，N/A 代表查找无匹配，DIV/0! 代表除以零，VALUE! 代表参数类型错误，REF! 代表引用单元格被删除

3 公式转数值，复制公式区域，右键选择性粘贴为数值，固定计算结果，不再随源数据变化

4 数组公式，新版 Excel 支持动态数组，公式可以自动溢出到相邻单元格，旧版本需要按 Ctrl 加 Shift 加 Enter

深度补充要点

VLOOKUP 的第四个参数，0 代表精确匹配，1 代表近似匹配，新手绝大多数情况都要写 0，写 1 很容易匹配错误。绝对引用，下拉之后区域会偏移，结果出错。公式里面文本内容，需要使用英文双引号包裹，比如 IF 里面的及格文字，必须写成 "及格"。嵌套公式可以多层组合，比如 IF 搭配 VLOOKUP，先查找数据再做判断，但是嵌套层数过多会降低可读性，建议合理拆分公式。部分新版函数比如 XLOOKUP，旧版本 Excel 不支持，旧版本需要继续使用 VLOOKUP。

按照这份 excel 公式大全详解，先掌握基础书写规则，区分相对引用和绝对引用，再分类学习逻辑、统计、查找、文本、日期常用公式，通过参数练习逐步掌握嵌套用法，遇到报错优先检查英文符号、参数顺序、引用区域，就可以熟练使用 excel 公式完成各类自动化计算。

【常见问题】

问题 1 excel 公式大全详解里面公式为什么全部报错

回答 1 excel 公式大全详解里面公式报错，大多是符号使用中文全角，或者没有以等号开头，excel 公式要求全部运算符逗号双引号都使用英文半角，修改之后 excel 公式就可以正常计算。

问题 2 excel 公式大全详解里面 VLOOKUP 匹配不到数据怎么办

回答 1 excel 公式大全详解里面 VLOOKUP 匹配失败，一般是查找值和源表主键格式不一致，或者第四个参数没有写 0 精确匹配，核对主键格式，修改 excel 公式参数，就可以解决 VLOOKUP 报错。

问题 3 excel 公式大全详解下拉之后结果全部偏移是什么原因

回答 1 excel 公式大全详解下拉结果偏移，是没有使用绝对引用，excel 公式里面区域需要加上 $ 锁定，修改成绝对引用之后，下拉填充 excel 公式区域就不会自动偏移。

问题 4 excel 公式大全详解里面 XLOOKUP 旧版本可以用吗

回答 1 excel 公式大全详解里面 XLOOKUP 属于新版函数，老旧版本 Excel 不支持这个 excel 公式，旧版本需要替换成 VLOOKUP 或者 INDEX 加 MATCH 组合 excel 公式实现查找。

【免责申明】

本文内容基于主流版本 Excel 整理，不同版本函数支持情况存在差异，新版动态数组函数旧版本不兼容，本文仅作学习参考，编写业务 excel 公式前建议备份表格，因公式参数错误造成计算结果异常，相关风险由使用者自行承担。