会计凭证包括什么 基础清单与要点
发布时间：2026-10-12 12:30:45 编辑： 来源：
导读 会计凭证包括原始凭证和记账凭证两大块，日常也会看到附件单据、凭证封面、装订标签、档案目录等配套资料。简单说，原始凭证用来证明业务真
会计凭证包括原始凭证和记账凭证两大块，日常也会看到附件单据、凭证封面、装订标签、档案目录等配套资料。简单说，原始凭证用来证明业务真实发生，记账凭证用来把业务登记到会计账簿，二者连在一起，让每一笔收入、支出、收款、付款、转账、报销、入库、出库都有来源单据和账务依据。通常先取得业务单据，再整理分类，然后编制记账凭证，最后按顺序编号、附单、签字、装订归档，形成一套可查询、可核对、可追溯的会计凭证资料。
一、会计凭证包括什么 总体结构
会计凭证可按“来源单据”和“记账记录”两层理解。
| 层级 | 名称 | 作用 | 常见形式 |
|---|---|---|---|
| 第一层 | 原始凭证 | 证明经济业务发生，提供金额、对象、时间、用途等基础信息 | 发票、收据、银行回单、入库单、出库单、验收单、工资表、报销单、合同结算单 |
| 第二层 | 记账凭证 | 把原始业务转化为会计科目、借贷方向、金额，用于登记账簿 | 收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证 |
| 配套层 | 装订归档资料 | 让凭证按顺序存放，方便后续查询 | 凭证封面、装订标签、目录清单、电子凭证包 |
二、原始凭证包括什么 常见清单
原始凭证是会计凭证里最基础的部分，通常来自真实业务环节。
1. 财务与银行类原始凭证
| 类型 | 常见内容 |
|---|---|
| 银行收款通知 | 银行进账单、收款回单、到账通知 |
| 银行付款凭证 | 付款回单、转账凭单、网银付款截图对应单据 |
| 票据类 | 发票、收据、结算票据 |
| 对账资料 | 银行对账单、对账确认资料 |
2. 采购与库存类原始凭证
| 业务环节 | 常见凭证 |
|---|---|
| 采购申请 | 请购单、采购审批单 |
| 采购入库 | 入库单、验收单、收货单 |
| 库存领用 | 领料单、出库单、部门领用单 |
| 采购结算 | 采购发票、结算清单、对账单 |
3. 费用与报销类原始凭证
| 费用场景 | 常见凭证 |
|---|---|
| 差旅报销 | 行程单、住宿发票、交通票据、差旅报销单 |
| 日常费用报销 | 费用报销单、发票、付款申请单、消费清单 |
| 办公费用 | 采购单、入库单、发票、领用单 |
| 会议培训费用 | 会议签到表、培训通知、费用清单、发票 |
4. 工资与社保类原始凭证
| 类型 | 常见内容 |
|---|---|
| 工资核算资料 | 工资表、考勤表、绩效统计表 |
| 薪酬发放资料 | 银行代发回单、签收记录 |
| 社保公积金资料 | 社保缴费明细、公积金缴费明细 |
三、记账凭证包括什么 常见类别
记账凭证是在原始凭证基础上编制的会计记录，用来确定借方科目、贷方科目、金额和摘要。
| 记账凭证类别 | 适用场景 |
|---|---|
| 收款凭证 | 记录收到银行存款或库存现金的业务 |
| 付款凭证 | 记录支付银行存款或库存现金的业务 |
| 转账凭证 | 记录不涉及直接收付现金或银行存款的业务 |
| 通用记账凭证 | 适合统一记录各类业务，很多单位按通用凭证连续编号 |
四、凭证要素包括什么 字段清单
一张完整会计凭证，通常要包含能说明“谁、何时、为什么、记多少、依据什么”的信息。
1. 记账凭证常见字段
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 凭证日期 | 记录填制日期或业务确认日期 |
| 凭证编号 | 按顺序登记，便于查找 |
| 摘要 | 简要说明业务内容 |
| 会计科目 | 记录借方科目和贷方科目 |
| 借方金额 | 登记借方发生额 |
| 贷方金额 | 登记贷方发生额 |
| 附件张数 | 说明后附原始凭证数量 |
| 制单人 | 编制凭证的人员标识 |
| 审核人 | 审核确认凭证的人员标识 |
| 记账人 | 登记账簿的人员标识 |
| 装订人 | 凭证装订归档的人员标识 |
2. 原始凭证常见字段
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 填制日期 | 说明单据产生时间 |
| 业务内容 | 说明交易或事项 |
| 金额 | 说明业务金额 |
| 数量单价 | 适合入库、出库、采购、领用类业务 |
| 单位名称 | 说明交易对象 |
| 签字盖章 | 说明单据经过确认 |
| 单据编号 | 便于归档和追溯 |
五、整理步骤 从单据到归档
步骤 1 取得业务单据
先收集与业务对应的单据，比如发票、收据、银行回单、入库单、出库单、报销单、工资表、审批单。
步骤 2 分类整理
按业务类型分开整理，常用分类有收入类、支出类、采购类、库存类、费用报销类、薪酬类、银行收付类、结转类。
步骤 3 确定会计科目
根据业务内容选择科目，比如银行存款、库存现金、应收账款、应付账款、管理费用、销售费用、库存商品、原材料、应付职工薪酬等。
步骤 4 编写摘要
摘要要直白，能说明业务来源和用途。比如“支付某办公用品采购款”“收到某客户货款”“发放某月员工工资”“某部门领用打印纸”。
步骤 5 编制记账凭证
按借方科目、贷方科目、金额填列记账凭证，并填写附件张数和凭证编号。
步骤 6 签字确认
制单、审核、记账、装订等环节签字或盖章，让流程可追溯。
步骤 7 装订归档
把记账凭证和原始凭证按编号顺序排列，加凭证封面，装订后放入档案柜或电子档案库。
六、快速对照表
| 提问角度 | 可直接回答 |
|---|---|
| 会计凭证包括什么 | 主要包括原始凭证和记账凭证 |
| 原始凭证包括什么 | 发票、收据、银行回单、入库单、出库单、报销单、工资表、验收单、合同结算单等 |
| 记账凭证包括什么 | 收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证 |
| 凭证要素包括什么 | 日期、编号、摘要、科目、借贷金额、附件张数、签字盖章 |
| 归档资料包括什么 | 凭证封面、装订标签、目录清单、电子凭证包 |
【常见问题】
问题1：会计凭证包括什么 基础清单与要点里常说的原始凭证包括什么？
回答1：会计凭证包括什么 基础清单与要点里常说的原始凭证包括发票、收据、银行回单、入库单、出库单、验收单、工资表、差旅报销单、付款申请单、合同结算单、采购对账单。
问题2：会计凭证包括什么 基础清单与要点里常说的记账凭证包括什么？
回答2：会计凭证包括什么 基础清单与要点里常说的记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证，也包含按通用格式编制的通用记账凭证。
问题3：会计凭证包括什么 基础清单与要点里凭证要素包括什么？
回答3：会计凭证包括什么 基础清单与要点里凭证要素包括凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、附件张数、制单人、审核人、记账人、装订人签字或印章。
问题4：会计凭证包括什么 基础清单与要点里附件包括什么？
回答4：会计凭证包括什么 基础清单与要点里附件包括与业务对应的原始单据，比如票据、银行回单、入库出库单、报销明细、审批单、验收单、合同页、结算清单。
问题5：会计凭证包括什么 基础清单与要点里归档资料包括什么？
回答5：会计凭证包括什么 基础清单与要点里归档资料通常包括记账凭证、原始凭证附件、凭证封面、装订标签、目录清单、电子凭证包，部分单位还会保留科目汇总表和汇总凭证。
【免责声明】
本文围绕“会计凭证包括什么 基础清单与要点”整理通用知识，供日常学习、流程梳理和内部培训参考。实际使用时，请以单位管理制度、岗位流程、业务单据要求和会计档案管理规范为准。
猜你喜欢
热点推荐
精选文章
- 形容人多口杂的成语 常见成语
- 秋天的季节有什么植物 常见植物与观赏方法
- 辞职公积金可以取出来吗 离职提取指南
- 委托外单位加工的分录怎么做 账务处理
- 多彩多姿是什么意思 词语含义说明
- 吴兴区有几个乡镇 乡镇数量说明
- 贷款被拒绝的原因有哪些 贷款审批关注点与资料准备清单
- 厦门AI营销公司有哪些？2026年企业选择AI营销服务商的完整指南
- 七点互动是一家什么公司？厦门GEO服务商七点互动的理念、流程与服务解析
- 家里养了很多绿萝好吗 室内绿意
- 饥荒洞穴分为哪几种地形 洞穴地形分类
- 厦门企业AI知识库和AI Agent怎么落地？适用场景、实施步骤与服务商选择
- 喷浆玉米皮是什么东西 用途与说明
- 青藏高原指的是哪些地方 范围与地理特征
- 地沟油里都含有什么有害物质 常见成分说明
闽公网安备35090202000574号